Bitte lesen Sie sich die folgende Seite aufmerksam durch.
Die notwendigen, vorbereitenden Schritte sind nicht kompliziert, allerdings können Ihnen erhebliche Probleme entstehen, wenn Sie diese nicht durchführen.
Sie finden auf dieser Seite:
allgemeine Informationen warum der Wechsel notwendig ist, Schritte die Sie bereits unternehmen können und eine Möglichkeit, direkt neue TSE für Ihren Salon zu bestellen!
Die Sicherheitseinrichtung Ihrer Kasse (TSE) hat eine begrenzte Laufzeit.
Bei vielen Betrieben endet diese in den kommenden Monaten.
Ab diesem Zeitpunkt kann die TSE nicht mehr weiterverwendet werden.
Als Betreiber der Kasse sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass:
Diese Pflicht ergibt sich aus der Kassensicherungsverordnung und gilt unabhängig davon, welches Kassensystem Sie nutzen.
Bevor Ihre TSE abläuft, müssen Sie zwei Dinge erledigen:
Nach Ablauf der TSE kann es sein, dass:
Das kann zu unnötigen Rückfragen oder Problemen bei einer Betriebsprüfung führen.
Wir unterstützen Sie dabei mit:
Gehen Sie jetzt die Anleitung Schritt für Schritt durch und prüfen Sie:
Shortcuts muss mindestens in Version 8.1.10.24 laufen.
Welche Version bei Ihnen im Einsatz ist, finden Sie ganz einfach heraus.
Starten Sie einfach Shortcuts und klicken Sie doppelt oben rechts auf das Logo.
Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie oben die aktuell installierte Version ablesen können.
Wenn die Version mindestens die 8.1.10.24 ist, dann brauchen Sie nichts weiter zu tun.
Sollte Ihre Software noch ein Update benötigen, dann melden Sie Sich schnellstmöglich bei uns!
Wir aktualisieren Ihre Software für Sie. Das kann je nach PC, Einstellungen usw. unterschiedlich lange dauern.
Ein Wechsel mitten am Tag wird nicht empfohlen, da Sie in dieser Zeit nicht arbeiten können.
Unsere empfohlenen Update-Zeiträume sind Montag – Mittwoch nach Ladenschluss bzw. Kassenabschluss.
Melden Sie sich telefonisch bei uns für einen Termin.
Damit wir bei notwendigen Updates Ihren PC bedienen können, benötigen wir Ihr Windows-Passwort.
Außerdem muss der PC am Abend natürlich eingeschaltet bleiben. Wir können diesen auf Wunsch anschließend herunterfahren.
ACHTUNG:
Die Ablaufdaten der einzelnen TSE müssen Sie JEWEILS, wie in den Schritten 1-3 beschrieben an den Kassen-PCs abrufen! Somit wissen Sie bis wann Sie spätestens die TSE-Informationen exportiert haben müssen und eine neue TSE vorhanden sein muss.
2. Klicken Sie oben links auf Programm und Öffnen Sie den Menüpunkt TSE-Informationen.
Achtung: Fallls Sie eine Drucker-TSE verwenden muss Shortcuts aus sein & der Drucker natürlich an, bevor Sie das FiBU-Tool starten.
Sonst werden Ihnen nicht alle Informationen angezeigt.
3. Im nun geöffneten Fenster sehen Sie alle Informationen zu Ihrer TSE bzw. Ihren TSEs, darunter auch das Ablaufdatum.
Wenn Sie mehrere Kassen-Plätze (PCs, an denen Sie abkassieren) in ihrem Geschäft im Einsatz haben, dann gehört auch zu jeder Kasse eine individuelle TSE. Im FiBu-Tool werden alle bei Ihnen aktivierten TSE dargestellt.
Beachten Sie dass es wichtig ist die USB-TSE DIREKT in Ihren Computer einzustecken.
Ein USB-Verteiler wird nicht empfohlen, da dies zu Engpässen bei der Datenübertragung führen kann.
Sie können USB-Verteiler aber problemlos für alle sonstigen Geräte wie Eingabegeräte oder Drucker verwenden, falls Ihnen die Steckplätze ausgehen.
Klicken Sie im rechten Hauptmenü auf Einstellungen und dann auf den Unterpunkt Hardware.
Navigieren Sie hier in den Reiter Fiskal Gerät.
Hier werden (nur) die Informationen zu der an diesem Kassen-PC angeschlossenen TSE angezeigt.
Klicken Sie unten auf Export Daten.
Der Export sollte erst unmittelbar vor Inbetriebnahme der neuen TSE geschehen, damit sämtliche Daten exportiert werden. Jede Art Kassiervorgang/Transaktion, die nach dem Export und ohne neue TSE durchgedrückt wird, kann vom Finanzamt bemängelt werden.
Der Export kann einige Minuten dauern, bitte unterbrechen Sie ihn nicht.
Bestellung TSE: Die Bestellung erfolgt per Vorkasse. Sollte ein SEPA-Mandat bei uns vorliegen, wird der Betrag von Ihrem Konto eingezogen. Anderenfalls erfolgt die Bestellung nach Geldeingang.
